Algemene Voorwaarden

1. Algemene Regels

• Respect en hygiëne: Toon respect voor instructeurs, mededeelnemers en materiaal. Gebruik altijd een eigen handdoek en ontsmet gebruikt materiaal na afloop van de les.

• Aanmelden: Meld je bij aanvang van elke les aan bij de balie! Indien je een losse beurt hebt, vermeld je enkel jouw naam. Bij een abonnementen en  een beurtenkaarten is een RFID-bandje verplicht en scan je deze aan de balie.

• RFID-bandje: Voor abonnementen en beurtenkaarten is een RFID-bandje verplicht. Scan je bandje vóór de les om je aanwezigheid te registreren. Geen bandje? Koop er een aan de balie voor €5.

• Gezondheid: Bij fysieke klachten of medische aandoeningen, overleg eerst met je arts. Deelname met medische aandoening of klachten is op eigen risico.

• Minimumleeftijd: Lessen zijn geschikt voor volwassenen, tenzij anders vermeld. Neem contact op voor deelname van jongeren.

​

2. Indoor en Outdoor Lessen

• Indoor lessen: Vinden plaats in onze zalen (VUURZAAL, & WATERZAAL). LMNTS voorziet (yoga)matten voor indoor lessen, maar je mag je eigen mat meebrengen.

• Outdoor lessen (bijv. Outdoor HIIT):

  • Locatie: In de zomermaanden sporten we soms buiten, in de tuin van de tuinbouwschool of de achtertuin van LMNTS. Controleer de exacte locatie via onze reservatiepagina of app.

  • Weersomstandigheden: Outdoor lessen gaan door bij geschikt weer. Bij regen of onveilige omstandigheden kan de les worden geannuleerd of verplaatst naar binnen. Leden worden uiterlijk 2 uur voor de les geïnformeerd via e-mail, telefoon of app.

  • Materiaal: Breng je eigen mat mee voor outdoor lessen (verplicht). LMNTS voorziet geen matten buiten.

• Lesvoorwaarden: Lessen gaan door bij voldoende aanmeldingen en geschikte omstandigheden (zie ook Annuleringen).

​

3. Reservaties en Aanwezigheid

• Verplichte reservatie: Voor alle lessen is vooraf reserveren via onze website of app verplicht. Dit helpt ons het maximum aantal deelnemers te beheren.

• Punctualiteit: Kom maximaal 10 minuten voor de les aan om de trainingstijd te respecteren.

• Reservelijst: Is een les vol? Zet jezelf op de reservelijst. Bij annulering ontvang je een e-mail over een vrijgekomen plek. Je wordt niet automatisch toegevoegd – schrijf je snel in!

• Extended lessen (Outdoor HIIT, Indoor Cycling, Hangmat & Bungee): Deze lessen zijn alleen toegankelijk met een losse extended les of extended beurtenkaart. Standaard beurtenkaarten zijn hiervoor niet geldig.

​

4. Annuleringen

• Door leden:

  • Annuleer je reservatie uiterlijk 12 uur voor de les via de website of app. Na deze termijn wordt de beurt aangerekend.

  • Beurten worden alleen teruggeplaatst bij een geldig doktersattest van dezelfde dag, ingediend binnen 48 uur.

​

• Door LMNTS:

  • Een les kan worden geannuleerd bij minder dan 6 aanmeldingen (of minder dan 4 voor HIIT-lessen). Leden worden tijdig geïnformeerd, en beurten worden teruggeplaatst.

  • Bij ziekte van een lesgever of onvoorziene omstandigheden kan een les last minute worden geannuleerd. We proberen dit te vermijden en informeren je zo snel mogelijk.

  • Outdoor lessen kunnen worden geannuleerd bij slecht weer (zie Outdoor lessen).

​

5. Beurtenkaarten en Abonnementen

• Geldigheidsduur:

  • 1 beurt: 1 maand

  • 10 beurten: 6 maanden

  • 20 beurten: 1 jaar

  • Verlenging is alleen mogelijk met een geldig medisch attest (niet met terugwerkende kracht), ingediend binnen de geldigheidsperiode.

​​

• Gebruik:

  • Beurtenkaarten zijn geldig voor alle reguliere lessen (behalve extended lessen of speciale reeksen).

  • Extended lessen (bijv. Outdoor HIIT) vereisen een losse extended les of extended beurtenkaart.

  • Beurten(kaarten) zijn persoonlijk en mogen niet gedeeld worden met anderen, vanwege verzekeringsredenen.

  • Ongebruikte beurten vervallen na de geldigheidsperiode en worden niet overgedragen naar een nieuwe kaart.

​

• Geen terugbetalingen: Aankopen (beurtenkaarten, losse lessen, lessenreeksen, RFID-bandjes) worden niet terugbetaald.

• Tegoeden moeten binnen het jaar worden gebruikt.

​

6. Lessenrooster en Wijzigingen

• Het lessenrooster wordt elk seizoen herzien. Lessen kunnen worden toegevoegd, geschrapt of aangepast op basis van beschikbaarheid van lesgevers of deelname.

• Bij stopzetting van een les kun je je beurten gebruiken voor andere lessen binnen het rooster.

• Een beurtenkaart is niet exhaustief voor één bepaalde les. Indien een les niet werd opgenomen in het lessenrooster, zijn er nog heel wat andere leuke lessen!

​

7. Privacy en Akkoord

• Door een aankoop te doen (les, beurtenkaart, abonnement), verklaar je akkoord te gaan met deze voorwaarden.

• Persoonsgegevens verzameld via reservaties worden enkel gebruikt voor lesbeheer en communicatie, conform ons privacy beleid.

• Foto’s of video’s gemaakt tijdens lessen kunnen worden gebruikt voor promotie, tenzij je bezwaar aantekent.

​

8. Fitnessvoorwaarden

• Voor specifieke regels over fitness, zie onze Fitness Voorwaarden pagina.